Referat Z 3 - Innerer Dienst/Beschaffung
Das Aufgabenportfolio des Referates Z 3 umfasst die klassischen Querschnittsaufgaben, die die Basis für die Tätigkeiten der anderen Referate bilden. So ist das Referat Z 3 u. a. zuständig für
- die Liegenschaftsverwaltung, mit der Verwaltung und Bewirtschaftung der bereits angemieteten Liegenschaften wie auch der Suche nach neuen Liegenschaften sowie der Organisation notwendiger Umzüge
- die Gebäudesicherheit, mit der Festlegung von Standards, der Erstellung des Sicherheitskonzeptes sowie dessen Umsetzung unter Beteiligung weiterer Behörden
- den Arbeitsschutz, mit der Umsetzung und Beachtung aller entsprechenden Vorschriften sowie der fortlaufenden Überprüfung von deren Einhaltung
- die Beschaffung sämtlichen benötigten Mobiliars sowie aller Arbeitsmittel außer der IT-Ausstattung
- die Inventarisierung, mit der Pflege der Erfassung der vorhandenen Ausstattung sowie der Erfassung bei Neuanschaffungen mit der dazugehörigen Software
- Übersetzungen für die Fachreferate durch eigenes Personal, durch das BMI aufgrund der bestehenden Verwaltungsvereinbarung oder Vergabe an externe Firmen
- Kontaktstelle zur Bibliothek des BMI
- Servicebüro für die Fachreferate
- Pforte, mit Dienstanweisung für die Sicherheitsfirma und Sicherstellung der Besetzung der Pforte und Einhaltung der Dienstanweisung
- Poststelle, mit Postverteilung und Postbearbeitung und Organisation des Posttransfers zur Poststelle des Statistischen Bundesamtes aufgrund der bestehenden Verwaltungsvereinbarung
- Büromaterialausgabe
- Telefonzentrale
- Fahrbereitschaft
- zentrale Registratur mit der Schriftgutverwaltung, dem Dokumentenmanagement, der Weiterentwicklung der E-Akte sowie der Nutzerbetreuung und Fachadministration des Programms VIS
Kontakt
Referatsleitung: Frau Westkamp
Telefon: +49 (0)228-997799-9300
E-Mail: [email protected]